İş məlumatları

Bakı

Şəhər

Assistent

Vəzifə

1 ildən 3 ilə qədər

İş stajı

Tam-ştat

İş rejimi

İnzibati

Sahə

Ofis menecmenti

Kateqoriya

İş barədə məlumat

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventor əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
• Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyinin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.)
• Müəssisə direktorunun texniki fəaliyyətinin təchiz edilməsi (nəqliyyat sifarişi, bilet sifarişi, görüşlarin təşkili v.s.)
• Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
• Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi:
• Müştəri təkliflərinin və şikayətlərinin qeydə alınması, mövcüd şikayətlərin səbəbinin araşdırılması
• Ofisdə səliqəli saxlanılmasına və nizam-intizam qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək
• Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
• İş vaxtı 1-5-cı günlər 09:00-dan - 18:00-dək
• Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə

NamİZƏDƏ TƏLƏBLƏR

• Ali təhsil
• Staj: 3 il
• Yaş: 23-30;
• MS Office proqramlarını bilməli
• Dil bilikləri : Azərbaycan və rus dilində mükəmməl şifahi və yazılı istifadə, İngilis dili bilikləri orta səviyyədə olmalıdır

Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!