İş məlumatları

Bakı

Şəhər

Administrativ assistent

Vəzifə

1 ildən 3 ilə qədər

İş stajı

500 AZN

Əmək haqqı AZN

Tam-ştat

İş rejimi

İnzibati

Sahə

Ofis menecmenti

Kateqoriya

İş barədə məlumat

Namizədə tələblər:

• Ali təhsilli olmalıdır;
• İşgüzar danışıq, yazışma və nitq mədəniyyəti qaydalarını bilməlidir;
• Müvafiq sahədə minimum 2 il iş təcrübəsi olmalıdır;
• Ofis proqramlarını bilməlidir (Word, Excel Power Point);
• Azərbaycan və rus dili bilməsi mütləqdir, ingilis dili bilməsi üstünlükdür;
• Çalışqan və komanda ilə işləmək bacarığı olmalıdır;
• Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və işinə qarşı məsuliyyətli olmalıdır;
• Ofis avadanlıqlarından istifadə etməyi bacarmalıdır;
• Korporativ etiket biliklərinə malik olmalıdır;
• İşində məsuliyyətli və dəqiq olmalıdır.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Telefon zənglərinin və müştərilərdən gələn sorğuların vaxtında cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və xaric olan yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi;
• Rəhbərliyin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması;
• Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi;
• Şirkətə gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması və yönləndirilməsi;
• Ofis avadanlıqlarının vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər aidiyyəti tapşırıqların yerinə yetirilməsi və mütəmadi qaydada hesabatların verilməsi.

CV-nin Word və yaxud PDF formatında hazırlayaraq bölüşülməsi vacibdir.

Yalnız müvafiq təcrübəyə sahib şəxslərin müraciət etməsi xahiş olunur. Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV-ni hr@gravityinc.az elektron poçt ünvanına göndərmələri və mövzu hissəsində mütləq “Administrativ assistent” qeyd etmələri xahiş olunur. Mövzu hissəsində bildirilən müvafiq qeyd olmayan şəxslərin məlumatlarına baxılmayacaqdır.

Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!